Économiser en frais de comptable quand on est freelance ou PME en France : logiciels, méthodes concrètes, TVA, erreurs à éviter et plan d’action simple.

Pourquoi les frais de comptable sont souvent trop élevés

Beaucoup de freelances et de PME ont l’impression que les frais de comptable augmentent chaque année, sans toujours comprendre pourquoi. En réalité, le coût ne vient pas uniquement du conseil, mais surtout du temps passé à corriger, classer et rattraper une comptabilité mal préparée.

Quand les justificatifs arrivent en vrac, que la TVA est floue ou que les relevés bancaires ne sont pas rapprochés, le cabinet passe plus de temps… et facture plus.

👉 La bonne nouvelle : une grande partie de ces coûts est évitable.


Ce que vous payez réellement dans une mission comptable

Avant de chercher à économiser, il faut comprendre ce que couvrent les honoraires :

  • La saisie comptable (achats, ventes, banque)
  • Le classement des justificatifs
  • La gestion de la TVA (collectée, déductible, déclarations)
  • La clôture annuelle (bilan, compte de résultat)
  • Le conseil (statut, fiscalité, arbitrages)
👉 La saisie et le tri représentent souvent la plus grosse part… et ce sont précisément les tâches que les logiciels modernes peuvent automatiser.


Peut-on légalement faire sa comptabilité sans comptable en France ?

Oui.
En France, il est parfaitement légal de gérer sa comptabilité soi-même, que l’on soit freelance ou dirigeant de PME.

⚠️ Attention toutefois :
Vous restez entièrement responsable en cas d’erreur (TVA, justificatifs, règles fiscales). Le logiciel ne remplace pas votre responsabilité.


Les 3 stratégies pour économiser en frais de comptable

1. L’autonomie totale avec un logiciel

C’est la stratégie la plus économique.

Elle convient bien si :

  • vous êtes freelance ou TPE,
  • votre activité est simple,
  • vous avez peu de cas particuliers en TVA.
Vous utilisez un logiciel pour :
  • facturer,
  • suivre votre banque,
  • classer vos dépenses,
  • préparer la TVA.

2. Le modèle hybride (le plus recommandé)

C’est souvent le meilleur compromis.

  • Vous gérez la comptabilité au fil de l’eau avec un logiciel
  • Un professionnel fait une revue annuelle ou semestrielle
Résultat :
  • coûts fortement réduits,
  • risques limités,
  • sérénité maximale.

3. La délégation partielle

Utile si :

  • votre activité grossit,
  • vous avez beaucoup d’achats,
  • plusieurs comptes bancaires,
  • ou des règles de TVA complexes.
Vous restez organisé, mais déléguez certaines parties clés.


Les meilleurs logiciels pour gérer sa comptabilité seul(e) en France

Logiciels très adaptés aux freelances

  • Indy : synchronisation bancaire, catégorisation automatique, gestion de la TVA.
  • Abby : génération des documents comptables et aide à la TVA.
  • Freebe : excellent pour les micro-entrepreneurs et le suivi des seuils de TVA.
  • Tiime : facturation, suivi financier et préparation à la facturation électronique.
👉 Idéal pour les indépendants, consultants, développeurs, créatifs.

Solutions adaptées aux PME et TPE structurées

  • Pennylane : gestion financière + comptabilité + TVA.
  • Evoliz : facturation et comptabilité simplifiée.
  • Axonaut : outil de gestion global (factures, trésorerie, dépenses).
  • Henrri : facturation gratuite et conforme, exports comptables propres.

Solutions plus complètes (mais plus techniques)

  • Sage
  • EBP
  • Cegid
  • Odoo
👉 Plus puissantes, mais demandent plus de rigueur et de paramétrage.


Comment bien choisir son logiciel comptable (checklist)

Avant de décider, vérifiez que l’outil propose :

  • Synchronisation bancaire automatique
  • Gestion des justificatifs (scan, attache aux transactions)
  • Factures conformes (TVA, mentions légales)
  • Gestion claire de la TVA
  • Exports comptables propres
  • Préparation à la facturation électronique
  • Support client réactif


TVA : le point qui fait le plus peur (et comment la simplifier)

La TVA est souvent la principale source de stress.

Un bon logiciel doit permettre :

  • de gérer plusieurs taux,
  • de distinguer TVA collectée et déductible,
  • de préparer les montants à déclarer sans calculs manuels.
👉 Si votre situation est standard, la TVA peut être gérée seul(e) sans difficulté, à condition d’être rigoureux.


La méthode simple : 30 minutes de compta par semaine

Routine hebdomadaire (10–15 minutes)

  • Vérifier les transactions bancaires
  • Attacher les justificatifs
  • Catégoriser correctement les dépenses

Routine mensuelle (15–20 minutes)

  • Vérifier les factures impayées
  • Contrôler les dépenses sensibles
  • Préparer la TVA ou surveiller les seuils
👉 Le secret n’est pas d’en faire beaucoup, mais d’en faire un peu, souvent.


Les erreurs qui coûtent plus cher qu’un comptable

  • TVA mal déclarée
  • Justificatifs manquants
  • Dépenses personnelles mal classées
  • Mauvais choix de statut juridique
  • Changement de régime fiscal mal anticipé
💡 Parfois, 1 heure de conseil ponctuel évite une année d’erreurs.


Combien peut-on réellement économiser ?

Sans donner de chiffres universels :

  • Si vous payez surtout pour de la saisie → économies importantes possibles
  • Si votre activité est complexe → le modèle hybride est souvent optimal
La vraie question à se poser :
Est-ce que le temps que je passe sur la compta m’empêche de gagner plus d’argent ailleurs ?


FAQ – Économiser en frais de comptable

Est-ce risqué de faire sa comptabilité seul(e) ?

Non, si vous êtes organisé(e) et utilisez un bon outil. Le risque vient surtout du désordre.

Quel logiciel est le plus simple pour débuter ?

Les outils orientés freelances sont généralement les plus accessibles.

Peut-on gérer la TVA sans expert-comptable ?

Oui, dans la majorité des cas simples.

Que faire si je suis proche du seuil de TVA ?

Utilisez un logiciel qui vous alerte automatiquement pour anticiper.

La facturation électronique va-t-elle compliquer les choses ?

Non, à condition de choisir un logiciel qui anticipe la réforme.


Conclusion : le plan d’action en 7 jours

Jour 1 : listez vos besoins réels
Jour 2 : testez 2 logiciels maximum
Jour 3 : connectez votre banque
Jour 4 : paramétrez vos factures
Jour 5 : créez votre routine hebdomadaire
Jour 6 : préparez votre suivi TVA
Jour 7 : décidez autonomie totale ou hybride

👉 Pour économiser en frais de comptable, la clé est simple :
moins de rattrapage, plus de régularité.